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# Texte schreiben lassen

> Gib Reiner Stichpunkte und bekomme in Sekunden einen fertigen Text – E-Mails, Stellungnahmen, Berichte, Aktennotizen.

Statt lange Texte selbst zu tippen, gibst du Reiner Stichpunkte – und bekommst in Sekunden einen fertigen, gut lesbaren Text: E-Mails, Stellungnahmen, Berichte, Aktennotizen.

<Callout icon="video" iconType="regular" color="#F95903">
  📸 **Arcade-Demo:** Stichpunkte eingeben, fertige E-Mail erhalten, mit „Kopieren" übernehmen.
</Callout>

## Das Grundrezept

<Steps>
  <Step title="Stichpunkte eingeben">
    Was soll drinstehen?
  </Step>

  <Step title="Empfänger und Ton angeben">
    An wen geht der Text, wie förmlich soll er sein?
  </Step>

  <Step title="Format nennen">
    E-Mail, Stellungnahme, Bericht, Länge
  </Step>
</Steps>

Beispiel:

> „Schreibe eine sachliche E-Mail an den Auftraggeber: Die Statikprüfung verzögert sich um eine Woche, weil das Bodengutachten nachgereicht wurde. Neuer Termin 24.07. Kein Einfluss auf den Gesamtterminplan. Freundlich, aber bestimmt."

## Die E-Mail-Karte

Schreibt Reiner eine versandfertige E-Mail, erscheint sie nicht als Fließtext, sondern als eigene **Karte** mit zwei Feldern: **Betreff** und **E-Mail-Text**. Beide kannst du direkt in der Karte bearbeiten, bevor du sie weitergibst.

Von dort hast du drei Wege:

* **„E-Mail öffnen“** – öffnet einen fertigen Entwurf in deinem Standard-Mailprogramm, Betreff und Text schon eingetragen
* **„Weitere E-Mail-Optionen“** – öffnet den Entwurf stattdessen in **Outlook Web** oder **Gmail**
* **„Kopieren“** – Betreff und Text als Text in die Zwischenablage

<Note>
  Bei sehr langen E-Mails können Mailprogramme den Text abschneiden. Reiner erkennt das: Der Text landet dann in deiner Zwischenablage und es öffnet sich ein Entwurf mit Betreff – du fügst den Text mit einem Handgriff ein. Ein Hinweis sagt dir das.
</Note>

<Callout icon="camera" iconType="regular" color="#F95903">
  📸 **Screenshot:** E-Mail-Karte im Chat mit Betreff- und Textfeld, Buttons „Kopieren“ und „E-Mail öffnen“ sowie geöffnetem Dropdown mit Outlook Web und Gmail.
</Callout>

Ist **Outlook als Integration verbunden**, geht es noch direkter: Sag *„… und leg das als Entwurf in mein Outlook“*, und die E-Mail landet nach deiner Bestätigung serverseitig in deinem Ordner **Entwürfe** – ohne Umweg über dein Mailprogramm. Mehr dazu im Artikel **Outlook mit Reiner AI verbinden**.

## Nachsteuern statt neu schreiben

Der erste Entwurf passt fast – aber nicht ganz? Bleib einfach im Gespräch:

* „Kürzer bitte, maximal fünf Sätze."
* „Förmlicher – der Empfänger ist ein Amt."
* „Ergänze einen Absatz zur Gewährleistung."

Reiner überarbeitet den Text, ohne dass du von vorn anfangen musst. Mit **„Nochmal versuchen…"** unter der Antwort bekommst du alternativ eine neue Formulierung.

## Typische Texte aus dem Büroalltag

* **E-Mail an Bauherrn oder Behörde** – Terminverschiebung, Nachtragsankündigung, Mängelanzeige
* **Stellungnahme** – zu Prüfbemerkungen oder Einwänden, sachlich und strukturiert
* **Bericht oder Aktennotiz** – aus Notizen ein sauberes Dokument
* **Textbausteine** – wiederkehrende Formulierungen für Angebote oder Verträge

**Tipp 1:** Du kannst deine Stichpunkte auch **diktieren** – Mikrofon-Symbol am Eingabefeld.

**Tipp 2:** Wenn der fertige Text direkt als Word-Datei herauskommen soll, klick auf **„Word erstellen“** – oder sag es einfach dazu: „… und erstelle daraus ein Word-Dokument.“ Mehr dazu im Artikel **Dokumente erstellen**.

**Tipp 3:** Schreibst du solche Texte regelmäßig im gleichen Stil? Dann lohnt sich ein eigener **Assistent** – siehe Bereich Assistenten. Und wiederkehrende Vorgaben wie „Ich schreibe immer in der Wir-Form“ kannst du Reiner über das **Gedächtnis** dauerhaft mitgeben.