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# Protokollieren: Inputmöglichkeiten

> Tippen ist optional – Sprachnotiz, Audiodatei, Transkript, Fotos oder Text: alle Wege, aus denen Reiner ein Protokoll macht.

Tippen ist optional. Reiner macht aus fast jedem Input ein Protokoll – hier sind alle Wege, sortiert nach Geschwindigkeit.

<Callout icon="camera" iconType="regular" color="#F95903">
  📸 **Screenshot:** Eingabe-Panel eines Termins – Sprachaufnahme-Button, Upload-Button und Textfeld sichtbar.
</Callout>

## 1. Sprachnotiz direkt einsprechen

Der schnellste Weg: Nimm direkt in Reiner eine Sprachaufnahme auf – die wichtigsten Punkte nach dem Termin, unsortiert und formlos. Reiner transkribiert automatisch (wandelt Sprache in Text um) und strukturiert daraus das Protokoll.

**Das Transkript bleibt editierbar:** Hat Reiner etwas falsch verstanden (Namen! Firmenkürzel!), korrigierst du es direkt – bevor der Entwurf erstellt wird.

## 2. Audiodatei hochladen

Du hast den Termin mit dem Handy oder einem Aufnahmegerät aufgezeichnet? Lade die Datei hoch – unterstützt werden **MP3, M4A, MP4, WAV, WEBM und OGG**, bis **100 MB** pro Datei.

**Pro-Tipp:** Ganze Termine aufzeichnen und hochladen – kein paralleles Mitschreiben mehr, voller Fokus auf das Gespräch. Wichtig: Was dokumentiert werden soll, muss auch gesprochen werden. Wichtige Punkte im Zweifel nochmal klar wiederholen, damit sie sicher auf der Aufnahme sind.

## 3. Fertiges Transkript hochladen

Wenn du bereits ein Transkript hast (z. B. aus einem Aufnahmegerät mit eigener Software), lädst du es als **PDF, DOCX oder TXT** hoch.

Hier gibt es – anders als bei Chat- und Wissensordner-Uploads – zwei zusätzliche Grenzen: Ein **PDF mit sehr vielen Seiten** und ein **sehr langes Transkript** lehnt Reiner ab und bittet dich, es in kürzere Abschnitte zu teilen. Ebenfalls abgelehnt werden passwortgeschützte oder beschädigte Dateien und solche ohne lesbaren Text – jeweils mit einer Meldung, die den Grund nennt.

## 4. Fotos mitgeben

Bilder (**PNG, JPG, GIF, WEBP**) kannst du zusammen mit dem Input hochladen. Reiner analysiert das Foto und ordnet es inhaltlich dem passenden Protokolleintrag zu – etwa Detailfotos vom Rohbau oder Mängelbefunde. Ein kurzer Kommentar dazu (z. B. „LP Versuche") schärft die Zuordnung.

## 5. Text tippen

Natürlich geht auch klassisch: Notizen direkt ins Textfeld schreiben. Auch Mischformen funktionieren: erst Sprachnotiz, dann zwei Punkte nachgetippt, dazu ein Foto.

<Tip>
  Alle Inputs zusammen dürfen unsortiert sein – Reiner übernimmt das Strukturieren. Genau dafür ist das Feature gebaut.
</Tip>