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Deep Read analysiert alle Dokumente in einem Wissensordner erschöpfend – nicht das Web, sondern deine eigenen Unterlagen. Während die normale Suche relevante Ausschnitte findet, liest Deep Read jede Datei vollständig durch und extrahiert strukturiert genau das, was du brauchst.

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So funktioniert’s

1

Wissensordner anhängen

Hänge einen Wissensordner an den Chat (über „Aus dem Wissen“) – ohne Ordner schlägt Reiner Deep Read nicht vor
2

Auftrag beschreiben

Beschreib, was du aus allen Dateien herausziehen willst – z. B. „Extrahiere aus allen Protokollen: Datum, Beschlüsse, Zuständige”
3

Start bestätigen

Reiner schlägt Deep Read vor – bestätige den Start (er läuft nie automatisch)
4

Tabelle erhalten

Du bekommst eine Tabelle: eine Zeile pro Datei, eine Spalte pro gewünschter Angabe, jede Aussage auf die Quelldatei zurückführbar
Am Ende steht, wie viele Dateien erfolgreich verarbeitet wurden – z. B. „67 von 67 Dateien verarbeitet”. So siehst du sofort, ob etwas fehlt.

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Typische Anwendungsfälle

  • Angebote vergleichen – alle Angebote in einem Ordner nach denselben Kriterien nebeneinanderlegen
  • Protokolle auswerten – aus vielen Besprechungsprotokollen immer dieselben Felder ziehen: Datum, Beschlüsse, Fristen
  • Projektunterlagen scannen – „Gibt es irgendwo in den Unterlagen einen Hinweis auf einen Baustopp?”

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Was ausgewertet wird

Ein angehängter Wissensordner ist die Voraussetzung dafür, dass Reiner Deep Read überhaupt vorschlägt. Ausgewertet wird dann aber alles, was am Chat hängt:
  • alle Dateien im angehängten Ordner – inklusive Unterordner
  • einzeln ausgewählte Wissensdateien
  • die Dateien, die du direkt in den Chat hochgeladen hast
Du kannst also einen Ordner mit euren Standards anhängen und ein frisches Angebot dazu in den Chat laden – Deep Read nimmt beides in denselben Durchlauf.
Das Limit von 150 Dateien gilt für alle drei Quellen zusammen, nicht pro Ordner. Reiner zählt vor dem Start und sagt dir Bescheid, wenn die Auswahl zu groß ist – dann kannst du sie verkleinern, bevor es losgeht.
Hängt an deinem Chat ein Agent mit eigenem Wissen, behandelt Reiner dessen Dokumente wie deine eigenen Unterlagen: Wird das Limit knapp, fallen sie nicht zuerst weg.

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Wichtig zu wissen

  • Wird von Reiner vorgeschlagen bei Anfragen wie „Vergleiche alle…”, „Extrahiere aus allen…”, „Fasse alle zusammen…”
  • Muss aktiv bestätigt werden – startet nie automatisch
  • Die Auswertung dauert länger als eine normale Chat-Antwort – dafür liest Reiner wirklich jede Datei