Über den Chat protokolliert Reiner in eurer eigenen Vorlage – im eigenen Layout und Corporate Design, als Word- oder PDF-Datei.
Neben den Besprechungsreihen im Projekt gibt es einen zweiten Weg zum Protokoll: über den Chat. Der entscheidende Unterschied – hier arbeitet Reiner in eurer eigenen Vorlage, in eurem Layout und eurem Corporate Design, und gibt dir das Ergebnis als Word- oder PDF-Datei zurück.
📸 Arcade-Demo: Bürovorlage und Notizen in den Chat laden, Auftrag eingeben, fertiges Protokoll im eigenen Layout herunterladen.
Zusätzlich zur Vorlage kannst du Reiner Vorgaben mitgeben – in normaler Sprache. Etwa wie ausführlich formuliert werden soll, welche Angaben immer auftauchen müssen, oder wie sich der Status eines Punktes in der Darstellung zeigt. Beschreib es einfach so, wie du es einer neuen Kollegin erklären würdest.
Dann lohnt ein eigener Assistent: Vorlage und Vorgaben einmal hinterlegen, danach reicht der Input. Veröffentlichst du den Assistenten, protokolliert das ganze Büro in derselben Vorlage. Wie das geht, steht im Artikel Eigenen Assistenten erstellen.
Die Besprechungsreihen im Projekt sind der strukturierte Weg: Offene Punkte laufen über Termine hinweg mit, Teilnehmende werden verwaltet, alles bleibt im Projekt archiviert. Der Export ist ein PDF im Reiner-Protokolllayout.Der Chat ist der flexible Weg: eure Vorlage, euer Format – dafür ohne Archiv über Termine hinweg. Viele Büros nutzen beides: die Baubesprechung als Reihe, alles andere über den Chat.
Wie immer gilt: Reiner liefert einen Entwurf. Lies das Protokoll vor dem Versand einmal durch – besonders Zuständigkeiten und Fristen.
