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Neben den Besprechungsreihen im Projekt gibt es einen zweiten Weg zum Protokoll: über den Chat. Der entscheidende Unterschied – hier arbeitet Reiner in eurer eigenen Vorlage, in eurem Layout und eurem Corporate Design, und gibt dir das Ergebnis als Word- oder PDF-Datei zurück.

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So funktioniert’s

1

Eure Protokollvorlage hochladen

Die Datei, mit der euer Büro ohnehin arbeitet.
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Den Inhalt dazugeben

Eingesprochen, getippt oder als Datei.
3

Sagen, was Reiner daraus machen soll

Und Reiner füllt eure Vorlage.
Ihr bekommt ein Protokoll, das aussieht wie eures: Aufbau, Gliederung und Gestaltung der Vorlage bleiben erhalten.

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Anweisungen mitgeben

Zusätzlich zur Vorlage kannst du Reiner Vorgaben mitgeben – in normaler Sprache. Etwa wie ausführlich formuliert werden soll, welche Angaben immer auftauchen müssen, oder wie sich der Status eines Punktes in der Darstellung zeigt. Beschreib es einfach so, wie du es einer neuen Kollegin erklären würdest.

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Wenn du das regelmäßig machst

Dann lohnt ein eigener Agent: Vorlage und Vorgaben einmal hinterlegen, danach reicht der Input. Gibst du den Agenten für die Firma frei, protokolliert das ganze Büro in derselben Vorlage. Wie das geht, steht im Artikel Agent erstellen.

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Welcher Weg passt?

Die Besprechungsreihen im Projekt sind der strukturierte Weg: Offene Punkte laufen über Termine hinweg mit, Teilnehmende werden verwaltet, alles bleibt im Projekt archiviert. Der Export ist ein PDF im Reiner-Protokolllayout. Der Chat ist der flexible Weg: eure Vorlage, euer Format – dafür ohne Archiv über Termine hinweg. Viele Büros nutzen beides: die Baubesprechung als Reihe, alles andere über den Chat.
Wie immer gilt: Reiner liefert einen Entwurf. Lies das Protokoll vor dem Versand einmal durch – besonders Zuständigkeiten und Fristen.

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Fragen?

Meld dich einfach im Support-Chat unten rechts – wir helfen gern weiter.