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Am Ende steht ein Protokoll, das du guten Gewissens an den Verteiler schicken kannst – sauber formatiert, mit Kopfzeile, Teilnehmenden und klaren Zuständigkeiten.

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Export als PDF

Sobald das Protokoll passt, klickst du auf „Protokoll exportieren”. Reiner erzeugt ein PDF – alle am Termin Beteiligten bekommen dieselbe Version.
📸 Screenshot: Export-Dialog mit den Optionen; daneben eine Seite des fertigen PDF-Protokolls.

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Was du beim Export steuern kannst

  • Dokumenttitel – die Überschrift des Protokolls
  • Einträge als „neu” markieren – ab einem wählbaren Datum, damit der Verteiler sofort sieht, was seit dem letzten Termin dazugekommen ist
  • Leere Abschnitte ausblenden – Themen ohne Einträge erscheinen nicht im PDF
  • Abschnitt „Nächster Termin” – optional mit ausgeben

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Dauerhafte Export-Einstellungen

In den Export-Einstellungen der Besprechungsreihe legst du einmalig fest:
  • Kopfzeile mit eurem Bürologo und eurer Adresse
  • Eigene Abschnitts- und Spaltentitel – z. B. „TOP” statt „Thema”
  • Spalten für Zuständige und Fälligkeit ein- oder ausblenden
  • Grauer Hintergrund für bessere Lesbarkeit
So sieht jedes Protokoll aus wie aus eurem Büro – ohne Nacharbeit in Word.

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Weiterverarbeitung

  • Versand: Das PDF verschickst du wie gewohnt per E-Mail an den Verteiler
  • Archiv: Alle Termine einer Reihe bleiben in Reiner chronologisch abrufbar – jedes alte Protokoll ist in Sekunden wieder geöffnet
  • Erneuter Export: Nach Änderungen (z. B. korrigierte Teilnehmende) exportierst du einfach neu – die aktualisierte Version wird ausgegeben

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Du brauchst Word oder eure eigene Vorlage?

Der Export der Besprechungsreihen ist bewusst auf PDF beschränkt – das Format, das auf der Baustelle, beim Bauherrn und im Archiv gleichermaßen funktioniert. Muss das Protokoll dagegen zwingend in eurer eigenen Bürovorlage stecken oder als Word-Datei herauskommen, geht das über den Chat: Vorlage hochladen, Inhalte dazugeben, fertiges Protokoll in eurem Layout herausbekommen. Dafür gibt es dann allerdings kein Protokollarchiv über Termine hinweg – die beiden Wege ergänzen sich. Details im Artikel Protokollieren im Chat: mit eurer eigenen Vorlage (Bereich Chat).